Dokumenty

Dokumenty potrzebne do dokonania czynności notarialnej należy złożyć w oryginałach w sekretariacie Kancelarii, przed ustalonym uprzednio terminem jej dokonania.

Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. Z przyjemnością udzielimy Państwu informacji o dostępnych terminach, dokumentach koniecznych do dokonania czynności notarialnej i o związanych z tym kosztach.

W związku z indywidualnym charakterem każdej czynności dokonywanej przed notariuszem, poniższy wykaz dokumentów ma charakter ogólny:
José Gallegos y Arnosa (1857-1917),
Beim Notar (U Notariusza)

  • I. DANE OSOBOWE

    OSOBY (dane personalne)
    • - dane z dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu),
    • - stan cywilny;

    SPÓŁKI

    • - umowa lub statut spółki (tekst jednolity),
    • - odpis z KRS,
    • - NIP, REGON,
    • - uchwały właściwych organów spółki,
    • - dane przedstawicieli spółki z dokumentu tożsamości;

    PEŁNOMOCNIK

    • - wypis aktu notarialnego obejmującego pełnomocnictwo,
    • - dane pełnomocnika z dokumentu tożsamości;

  • II. DOKUMENTY

    • 1. NIERUCHOMOŚĆ GRUNTOWA

      • - odpis zwykły z księgi wieczystej,
      • - dokument będący podstawą nabycia nieruchomości (akt nadania, akt własności ziemi, wypis aktu notarialnego),
      • - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia)*,
      • - wypis z rejestru gruntów (w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej, także wyrys z mapy ewidencyjnej),
      • - zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku albo decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli nieruchomość jest gruntem rolnym/ornym),
      • - ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości i mapa sytuacyjna (jeżeli następuje podział nieruchomości),
      • - dane osobowe stron,
      • - dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
      • - świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (jeżeli zostało sporządzone),
      • - zaświadczenie o braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej);

    • 2. LOKAL

      • - odpis zwykły z księgi wieczystej,
      • - dokument będący podstawą nabycia lokalu (wypis aktu notarialnego umowy: sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu),
      • - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia)*,
      • - zaświadczenia: o braku zadłużenia w płatnościach za lokal, o braku osób zameldowanych,
      • - dane osobowe stron,
      • - dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
      • - świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało sporządzone),
      • - wypis z kartoteki lokali (w przypadku zmiany adresu lub funkcji lokalu);

    • 3. SPÓŁDZIELCZE WŁASNOŚCIOWE PRAWO DO LOKALU

      • - zaświadczenie ze Spółdzielni o stanie prawnym lokalu i o braku zaległości w opłatach dotyczących tego lokalu,
      • - dokument będący podstawą nabycia prawa do lokalu (przydział, wypis aktu notarialnego umowy: sprzedaży, darowizny lub umowy o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu),
      • - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku dziedziczenia)*,
      • - odpis zwykły księgi wieczystej (jeżeli została założona),
      • - zaświadczenie ze Spółdzielni o położeniu lokalu (jeżeli ma być zakładana księga wieczysta),
      • - zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
      • - dane osobowe stron;

    • 4. TESTAMENT

      • - dane osobowe sporządzającego testament (testatora),
      • - dane osobowe osoby/osób powołanych do dziedziczenia (w miarę możliwości);

    • 5. PEŁNOMOCNICTWO

      • - dane osobowe udzielającego pełnomocnictwa (mocodawcy),
      • - dane osobowe pełnomocnika, z podaniem informacji o stopniu pokrewieństwa z mocodawcą;

    • 6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA

      • - odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
      • - PESEL spadkodawcy,
      • - odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (dot. urodzenia, zawarcia związku małżeńskiego, zmiany nazwiska, zgonu),
      • - testamenty spadkodawcy (jeżeli zostały sporządzone),
      • - wypis aktu notarialnego obejmującego umowę o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli umowa taka została zawarta ze spadkodawcą),
      • - dane osobowe wszystkich spadkobierców;
      ! Przy sporządzaniu aktu poświadczenia dziedziczenia muszą być obecne wszystkie osoby wchodzące w rachubę jako spadkobiercy. Nie można działać przez pełnomocnika.

    • 7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA

      • - odpis skrócony aktu małżeństwa,
      • - dane osobowe małżonków;
      ! Jeżeli małżonkowie zawierali już między sobą umowę majątkową małżeńską, wówczas konieczny jest wypis aktu notarialnego obejmujący tę umowę. Jeżeli dokonywana umowa dotyczy podziału majątku wspólnego, należy przedstawić prawomocny wyrok rozwodowy (lub wyrok ustanawiający separację).

* ZAŚWIADCZENIE Z URZĘDU SKARBOWEGO

Zaświadczenie naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego jest konieczne w przypadku nabycia nieruchomości na podstawie:

  • - dziedziczenia,
  • - zasiedzenia
  • - lub zawartej po 1 stycznia 2007 r. umowy: darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, przeniesienia w wykonaniu zapisu, dalszego zapisu lub polecenia testamentowego.
Copyright 2011 kerediws